Nya tider kräver nya arbetssätt. Optimo kommer att underlätta ert företags miljö- och kvalitetscertifieringar, avtals- och kostnadskontroll samt ärendehantering, drift och underhållsplanering. Dessa tjänster är många och kallas Facility Management, och det är just den funktionen som Optimo hjälper er att strukturera upp så att ni kan lägga ert fokus på verksamheten.
Optimo, innehåller ett stort antal funktioner och rapporter som visas i ett användarvänligt och mobilt gränssnitt. Vi pratar om att höja effektiviteten i alla typer av processer, för stora som små företag.
Med hjälp av Optimo kan ni enkelt strukturera upp er avtalshantering. Detta betyder att ni i god tid automatiskt blir förvarnade när ett avtal är påväg att gå ut och det är dags att börja planera för en omförhandling eller avslut.
Optimo hjälper att strukturera en effektiv ärendehantering genom att samla och håll koll på samtliga ärenden. Det blir lätt att följa upp leveranstider och säkerställa att alla ärenden åtgärdats av rätt instans. Optimo erbjuder ett smidigt sätt att få en överblick över de kostnader och den förbrukning som er verksamhet producerar. Ni kan genom rapporter och statistik få en visuell sammanställning och underlag för framtida planering och arbete.
Det mesta sker mer och mer digtalt. Fler avtal skrivs exempelvis på med digital signatur av smidighetssjäl och för att minska pappersanvändandet. Optimo är ett komplement att minimera pappershantering samtidigt som avtal, besiktningar mm förvarast säkert och strukturerat och finns alltid lätttillgängliga.
Optimo hjälper även till med verksamhetens miljöarbetet, då den ger en sammanställing över de kvalitets och miljö certifikat som samarbetspartners och leverantörer innehar, vilket även styr ert miljöarbete.
Optimo anpassar sig till verksamheten och dennes behov. Optimo erbjuder stor flexibilitet så att vi kan växa tillsammans med er verksamhet. Tillsammans formar vi det verktyg ni behöver.
Vi på Optimo arbetar ständigt för att utvecklas och för att kunna erbjuda de bästa möjliga lösningarna till våra klienter. Tillsammans undersöker vi möjligheter för att hitta lösningar och skapa ett Optimo som assisterar er optimalt när verksamheten utvecklas.
Optimo, innehåller ett stort antal funktioner och rapporter som visas i ett användarvänligt och mobilt gränssnitt. Vi pratar om att höja effektiviteten i alla typer av processer, för stora som små företag.
Via Optimo kan du följa dina leverantörers leveranstid och deras respektive sätt att utföra sina uppdrag. Här har du möjlighet att följa leverantörens steg, kommunicera via både text och bild i varje enskilt ärende.
Optimo ger information om ert företags upphandlade avtal. Tjänsten ger tydliga fakta som är så pass enkla och överskådliga, att vem som helst i organisationen förstår avtalet och kan initiera den åtgärds som krävs; t.ex. skapa en felanmälan.
Att omförhandla ett avtal är ett naturligt steg framåt i en organisation, oavsett bransch. När det är dags för omförhandling får du en total översikt och underlag hur leverantören uppfyllt sina åtaganden och därmed full kontroll.
Pärmar har genom åren slukat och gömt många avtal och upphandlingskontrakt som sakta glömts bort. Ett enklare sätt att hålla ordning på papperen, och slippa leta i dina pärmar, är att låta Optimo arkivera för tillgång i både mobil och dator vart du än är.
Alla fakta som rapporteras arkiveras i Optimo. Det kan handla om hur mycket städningen kostar per kvm, hur många felanmälningar som görs per vecka och mycket annat. Optimo erbjuder en fullt behovsanpassad uppföljning med mätbara data.
Om något plötsligt händer med faciliteterna på kontoret så kollar ni enkelt upp med Optimo om garantin fortfarande gäller. Optimo kan användas för alla inköp för att få kontroll över inköpskanalerna.
Vi på Optimo är måna om att våra klienter känner sig nöjda med produkten. Här kan ni läsa vad de tycker om Optimo!
”Med hjälp av Optimo fick jag en bra överblick över vilka leverantörer som är miljöcertifierade. Då vi är ett GreenKey certifierat hotell har det varit ett viktigt steg i verksamhetens miljöarbete.”
“Optimo har förenklat mina arbetsprocesser då jag enkelt kan hitta alla upphandlade leverantörer och deras kontaktuppgifter på en och samma plats. Och att jag även kan felanmäla direkt till leverantör är bara en bonus. Optimo påminner mig även om när besiktiningar behöver förnyas så att vi alltid kan ligga steget före.”
”Vi har precis börjat vårt arbete med Optimo och ser redan flera fördelar. Allt är på ett och samma ställe och lätttillgängligt. Med Optimo kommer vi nu även smidigt kunna hålla koll på när det är dags för omförhandling av avtal.”
“Då vi har så många olika samarbetspartners och säsongsarbetare får vi med Optimo en bra struktur i vårt arbete. Nya kollegor hittar snabbt allt de behöver veta om våra partners.”
Välkommen att gå in här för att veta mer om Optimo och få svar på eventuella frågor som ni kan ha om oss.
Kom igång med Optimo! Kontakta oss så tar vi fram ett paket för er.
Optimo är lönsam från start och uppfattas av våra kunder som ”självfinansierande”
Optimo har möjligheten att formas utifrån era behov. Boka ett möte med oss om det är någon funktion ni saknar så tar vi fram ett specialbyggt paket till er.
Läs det senast om Facility Management och Optimo.
Optimo tillsammans med Development with Partner op Bro Hof Slott Golf Clum
Vid det här laget är många anläggningschefer utan tvekan bekanta med begreppet Internet of Things (IoT), som möjliggör övervakning dygnet runt och fångar insiktsdata som kan hjälpa organisationer att kontinuerligt förbättra verksamheten.
Gör din arbetsplats mer miljövänlig och spara tusentals kronor. Inspirera chefen eller uppmuntra kollegorna. Här är några tips från Naturskyddsföreningen!
Faciliteter kräver ständigt underhåll. Från att hantera rutinmässiga underhållsprojekt till nödsituationer är underhåll av en byggnad hårt arbete. Lär dig hur det ska fungera smidigt med dessa fem bästa metoder för hantering av olika anläggningar.
Vi finns nu på LinkedIn! Följ oss för senaste nytt om Optimo och Facility Management.
